University of Ottawa Students' Union Job Board
Commissaire adjoint·e à la vie étudiante | Deputy Commissioner – Student Life
Description
(English Follows)
Poste : Commissaire adjoint·e à la vie étudiante
Heures : 20 heures par semaine du septembre au 30 avril, jusqu’à 34 heures par semaine de juin à août
Salaire : 21.75 $/heure, du 1 juin au 30 avril
Supérieur·e immédiat·e : commissaire à la vie et comité exécutif
Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant
Ce poste n'est pas syndiqué au titre du SCFP 4349 et n'est pas soumis aux augmentations et aux avantages prévus par la convention collective du SÉUO.
Description de l'emploi
Le SÉUO est actuellement à la recherche d'un·e étudiant·e membre du SÉUO pour pourvoir le poste de commissaire adjoint·e à la vie étudiante et pour aider le ou la commissaire à la vie étudiante dans l'exécution de son mandat et pour effectuer d'autres tâches liées au portefeuille de la vie étudiante.
Le ou la commissaire à la vie étudiante s'efforce de faire de votre expérience à l'Université d'Ottawa une expérience mémorable. Ielle organise des activités sociales et philanthropiques sur le campus, comme la Semaine 101. Ielle gère également les relations avec les associations étudiantes reconnues et supervise l'administration des fonds et des bourses d'études.
Responsabilités :
- Travailler en collaboration avec le Commissaire à la vie étudiante afin de l'aider à remplir ses fonctions, y compris en participant aux campagnes et événements
- Fournir un soutien dans la supervision, la planification et l'organisation de la Semaine 101 avec le Commissaire à la vie étudiante et le Coordinateur de la Semaine 101
- Fournir un soutien dans la supervision, la planification et l'organisation de la Semaine Frost
- Soutenir l'administration des relations avec les groupes étudiants enregistrés sur le campus.
- Apporter un soutien dans la conception, la promotion et l'administration des fonds et des bourses d'études.
- Accomplir des tâches administratives telles que répondre aux courriels, rédiger des lettres, rédiger des rapports, planifier des programmes et élaborer des listes de ressources.
- Assister et soutenir les tables rondes sociales (TRS) et rédiger les procès-verbaux des réunions si cela est jugé nécessaire.
- Contribuer à l'image positive et à l'éducation au sein du SÉUO en invitant à penser positivement et au professionnalisme au sein de l'environnement du SÉUO.
- Effectuer d'autres tâches connexes.
Qualifications:
- Le bilinguisme dans les deux langues officielles de l'Université d'Ottawa est obligatoire
- Être étudiant·e à l'Université d'Ottawa et membre de l'association étudiante de l'Université d'Ottawa.
- Avoir de l'expérience en matière de bénévolat ou de travail avec des étudiant·e·s.
- Compréhension et acceptation de la diversité.
- Flexibilité, adaptabilité et capacité à travailler dans des situations très stressantes.
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tact et d'investissement dans la création d'un espace sûr pour tous·tes.
- Être à l'aise avec le public.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de résolution de problèmes et de gestion du temps.
- Motivation personnelle et enthousiasme.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Connaissance pratique des logiciels Microsoft, Google et Internet.
- Leadership et expérience en matière de programmes dirigés par des étudiant·e·s, un atout.
- La con naissance ou l'expérience du SÉUO, de ses services et de ses activités est un atout.
Le bilinguisme est un critère obligatoire. Veuillez noter que l’entretien se déroulera dans les deux langues officielles (français et en anglais).
Les candidat(e)s potentiel·le·s sont invité·e·s à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitae avec deux (2) références par courriel avant le 19 mai à 23 h 59. Nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s invité·e·s à une entrevue.
La préférence sera accordée aux candidat·e·s qui font partie des groupes visés par l’équité en matière d’emploi.
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Position: Deputy Commissioner – Student Life
Hours: 20 hours/week from September to April, 34 hours per week from June to August
Wage: $21.75/hour, starting June 1st and ending on April 30th
Reporting to: Student Life Commissioner and Executive Committee
Type of position: Replacement of an existing vacancy
This position is not unionized under CUPE 4349 and is not subject to increases and benefits per the UOSU Collective Agreement.
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to fulfill the duties of the Deputy Commissioner – Student Life position, to assist the Student Life Commissioner in executing their mandate and to assist with other tasks relating to the Student Life portfolio.
The Student Life Commissioner works to make your experience at uOttawa a memorable one. They organize social and philanthropic events on campus, such as 101 Week. They also manage relations with Recognized Student Governments and oversee the administration of funds and scholarships.
Responsibilities :
- Work closely with the Student Life Commissioner to assist them in the fulfilment of their responsibilities, including assisting with campaigns and events
- Provide support in the oversight, planning, and execution of 101 Week alongside the Student Life Commissioner and 101 Week Coordinator
- Provide support in the oversight, planning, and execution of Frost Week
- Support the administration of relations with Registered Student Groups on campus
- Provide support in the design, promotion and administration of funds and scholarships
- Complete administrative duties such as answering emails, writing letters, writing reports, planning programs, developing resource lists
- Attend and support Social Round Tables (SRTs) and produce meeting minutes as deemed necessary
- Contribute to the positive image and education of the UOSU promoting positivity and professionalism in the UOSU environment
- Perform other related duties
Qualifications
- Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa is a mandatory requirement;
- Be a student at the University of Ottawa and a member of the University of Ottawa Student Union
- Experience volunteering or working with students
- Understanding and acceptance of diversity
- Flexibility, adaptability, and ability to work in high stress situations
- Proof of open-mindedness, tact and investment in creating a safe space for all
- Comfortable working with the public
- Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal
- Excellent organizational, problem solving and time management skills
- Self-motivated and enthusiastic
- Ability to work independently and as part of a team
- Working knowledge of Microsoft, Google and Internet software
- Leadership and experience in student-led programming is an asset; and
- Knowledge of or experience with the UOSU, its services, and activities is an asset
Bilingualism is a mandatory criterion. Please note that the interview will be conducted in both official languages (English and French).
Prospective candidates are invited to submit a cover letter, resume and a list of two (2) references by 11:59 PM on May 19th, 2026. Only those candidates invited to an interview will be contacted.
Preference will be given to candidates from equity seeking groups.
Compensation
$21.75 per hour